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通用工具管理对企业的重要作用
2007-12-27 15:27:02
通用工具是指机械加工中使用的量具、刃具、磨具磨料、五金工具、金刚石及其制品、硬质合金刀片等。规范和加强通用工具的管理,有助于企业生产经营的正常运行,是实现企业技术进步、提高管理水平的有力保证。通用工具管理的目标是满足科研、生产需要,保证产品质量,提高生产效率,降低产品成本。

1 通用工具的管理原则

  1. 应保证生产的顺利进行,并利用价值工程原理,根据需要合理选择工具,尽可能降低工具的库存和消耗,加速现金流量周转,提高经济效益。
  2. 应适应工具更新换代的需要。我国加入WTO后,市场竞争更加激烈。为提高企业和产品的竞争力,必须充分发挥工具的使用效率并延长其使用寿命。
  3. 应积极引进激励竞争机制和“以人为本”的技术经济管理方法。
  4. 应有利于采用新工艺、新技术、新材料,促进工具技术进步,为与国际接轨做好前期准备工作。

2 通用工具管理的工作程序及控制要求

  1. 采购
    1. 采购人员应了解和遵守国家的物资政策和企业的规章制度,遵守职业道德,注意提高个人政治理论修养和业务素质。
    2. 利用现代化管理手段和计算机技术开发和应用工具管理程序,实施“采购必比价,比价需公开”的原则,使采购工具的过程(询价、比价、定价)始终处在可控状态,避免“暗箱操作”的欺诈行为。
    3. 采购人员应依据进货计划,视用途的轻重缓急,有步骤地安排好采购、催交工作,做到进展情况心中有数,并及时向上级主管部门汇报。
    4. 采购人员自行提货的通用工具应认真检查工具的型号、规格、技术条件、质量证明(或合格证)、数量等是否符合要求;到厂后应及时办理入库手续(填写入库单,与质量证明一并移交给主管待检员,并检查签收)。
    5. 在外采购人员应服从指挥,不得擅自行动。回厂后,除向主管领导汇报工作外,应按财务有关规定及时报销差旅费和货款。
    6. 对在外采购人员提出的业务或技术问题,主管领导应及时、准确地予以答复。
  2. 验收
    1. 凡进库的通用工具,一律由验收人员负责拆箱验收;若验收人员因公外出,应指定专人负责。
    2. 工具进库时,应首先进行外观检查;检查包装是否损坏,若出现散包损坏工具,应速向领导汇报,并及时与运输部门联系。
    3. 出现散包缺数或工具损坏,且属于运输方责任的,应及时督促运输部门与车站货运站联系解决。
    4. 外观检查合格后,凭对方发票进行核对(品种、规格、数量、合格证、无锈蚀、无缺件)后方可入库;若有差错,应及时与对方联系解决。
    5. 万能量具外观检查合格后,应及时启封送计量部门复检;合格品领取使用合格证交保管员签字入库;不合格品应及时与生产厂联系调换、退货手续。
    6. 建立拆箱、送检、入库交接手续和原始台账,以便复查。
  3. 油封
    1. 进库量具(包括自制量具)外观检查合格后,交油封间启封,然后交计量部门进行复检,开出使用合格证后返回重封;合格量具领取使用合格证交保管人员入库,不合格品交有关人员办理退货手续。
    2. 凡油封到期的库存量具需进行重封,重封时应事先由保管员和油封工提出重封计划,然后按计划规定日期进行重封后办理入库手续。油封的有效期为半年,每半年抽查库内刃具的30%左右,以防止出现锈蚀。
    3. 检定不合格的工具应及时重封后交验收人员办理退货、换货手续。
    4. 油封人员应严格按油封操作规程进行操作,油封时应注意油料的质量和标号,以保证油封质量。
    5. 大力推广先进的防腐防锈工艺,不断提高工具的油封质量,以保持工具的良好状态。
  4. 保管
    1. 努力开展工具的科学管理工作,坚持日清、月结、循环盘点制度,努力做到四定性(排、架、层、格),四化(摆放五五化、存放系列化、保管标准化、安全卫生经常化),四清(账清、物清、资金清、质量清),三相符(账、物、卡)。
    2. 工具入库时应认真查对品种、规格、数量、精度、合格证等是否相符,经核实后方可签字上架入库。
    3. 对新购工具的拆箱、启封、送检、入库及财务结算等应符合手续,做到入库工具五清(账清、物清、手续清、结算清及质量状况清)。
  5. 领用
    1. 通用工具的领用是以配备定额、周转定额和消耗定额为依据,根据财务控制的资金限额,采用以旧换新的办法,一般不需报计划,但有下列情况应向通用工具库报计划:
      1. 生产任务大、品种增多或机构变动,原有工具确定周转不开者,于年终盘点后报第二年新增工具计划。
      2. 新品试制或新品生产需领用的工具,应提前一季度报新品
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